Un dels majors aliats dels autònoms per a la gestió de les seves factures, com l’ús de programes bàsics com Excel i Word, està a punt de quedar en desús. Segons les últimes regulacions del Govern espanyol, aquests mètodes tradicionals per crear i enviar factures en format PDF seran reemplaçats per noves plataformes de facturació electrònica. Aquesta transformació ve impulsada per la Llei Crea i Creix, aprovada fa dos anys, que va establir les bases per a la implementació de la factura electrònica en el sector privat, una pràctica ja comuna en l’administració pública.
El Ministeri d’Economia, encarregat de desenvolupar el reglament que dictarà la nova normativa, està ultimant els detalls perquè la facturació electrònica es converteixi en la norma en els pròxims anys per a autònoms i empreses. Aquesta mesura obligarà els professionals a utilitzar programari de facturació homologat o plataformes públiques que s’adaptin a un format estructurat i segur.
NOU NÚMERO DE WHATSAPP: T’enviem les notícies més importants de Lleida al WhatsApp totalment gratis. Punxa aquí!
La fi de les factures en paper i PDF
Amb l’entrada en vigor d’aquesta normativa, Excel, Word i l’enviament de factures en PDF deixaran de ser opcions viables en l’entorn empresarial. De fet, les factures en paper també desapareixeran progressivament, imposant-se la factura electrònica com l’estàndard obligatori. Pel que fa a les factures emeses a particulars, com aquelles generades en establiments comercials, encara queda per definir com es gestionaran, tot i que és possible que s’implementin sistemes d’enviament per correu electrònic o plataformes especialitzades.
La normativa especifica que les factures hauran de complir una sèrie de requisits estrictes. Aquestes factures hauran de garantir la “integritat, conservació, accessibilitat, llegibilitat, traçabilitat i inalterabilitat” dels registres, assegurant que qualsevol modificació quedi degudament registrada. Per aconseguir-ho, s’imposaran formats electrònics segurs, com l’XML o el Facturae, que permeten rastrejar la informació fins al seu origen i evitar manipulacions.
Un període d’adaptació per a autònoms i empreses
Tot i que el reglament encara no ha estat publicat oficialment, s’espera que la implementació d’aquesta nova normativa es faci de manera gradual. Les grans empreses, amb una facturació superior als 8 milions d’euros, disposaran d’un any per adaptar-se a la facturació electrònica un cop es publiqui el reglament. Els autònoms, per la seva banda, tindran dos anys per complir amb la nova normativa. Durant aquest període de transició, l’enviament de factures en format PDF encara estarà permès, però una vegada vençut aquest termini, hauran d’optar per un programari aprovat per l’Agència Tributària o plataformes externes homologades.
Malgrat les crítiques sobre l’eficiència de l’actual programa d’Hisenda, s’espera que futures actualitzacions millorin la seva funcionalitat, equiparant-lo a altres aplicacions oficials com Carpeta Ciutadana. Els autònoms hauran d’estar atents a la sortida del nou reglament i preparar-se per a aquest canvi que, sens dubte, transformarà la manera en què gestionen la seva comptabilitat.
