Les persones que es trobin de baixa mèdica hauran d’estar especialment atentes a partir del pròxim 1 de setembre de 2026. Des d’aquesta data, algunes notificacions de la Seguretat Social vinculades a processos d’incapacitat es rebran exclusivament per via electrònica, un canvi que pot ser especialment important per a les persones amb baixes de llarga durada o pendents d’una resolució.

La novetat, però, no modifica la manera habitual de tramitar una baixa mèdica. El canvi afecta principalment la forma en què determinades resolucions i comunicacions administratives arriben al ciutadà. Per aquest motiu, ignorar una notificació electrònica o no consultar-la a temps pot provocar que una persona no s’assabenti immediatament d’una decisió important relacionada amb la seva situació.

Què canvia a partir de l’1 de setembre?

El principal canvi afecta les notificacions administratives relacionades amb determinats procediments d’incapacitat. En els casos afectats per la nova mesura, la comunicació deixarà de dependre de l’enviament tradicional en paper i passarà a efectuar-se electrònicament.

Això obliga els ciutadans implicats a prestar més atenció als canals digitals habilitats per l’Administració, especialment quan existeixi un procediment obert en què la Seguretat Social hagi de prendre una decisió.

El canvi pot adquirir especial rellevància en baixes prolongades, quan el procés arriba a determinats terminis o quan existeix una valoració sobre la continuïtat de la incapacitat.

Estar de baixa no significa que canviï el procediment habitual

Un dels punts que cal aclarir és que aquesta novetat no significa que a partir del setembre totes les baixes mèdiques s’hagin de gestionar per internet.

El procediment sanitari per determinar una incapacitat temporal continua funcionant de la manera establerta. Per tant, el canvi se centra en determinades comunicacions posteriors que poden emetre els organismes competents.

Això és especialment important per evitar confusions entre el document mèdic de baixa i una notificació administrativa de la Seguretat Social. Són qüestions diferents.

Qui ha d’estar especialment atent?

Tot i que convé que qualsevol persona que tingui un procediment obert consulti les seves notificacions, hi ha situacions en què serà encara més important fer-ho.

És el cas de les persones que acumulen una baixa mèdica de llarga durada, estan pendents d’una resolució de l’Institut Nacional de la Seguretat Social (INSS) o es troben en processos en què es pugui decidir una pròrroga, una alta o una altra actuació relacionada amb la incapacitat.

També caldrà estar alerta quan s’estigui esperant una resolució que pugui tenir conseqüències sobre la prestació econòmica o sobre la situació laboral del treballador.

On es podran consultar les notificacions?

Les notificacions electròniques de la Seguretat Social es poden consultar a través dels canals oficials habilitats per l’Administració. Entre aquests hi ha la Seu Electrònica de la Seguretat Social i els sistemes oficials de notificacions electròniques.

Per accedir a determinats tràmits i comunicacions pot ser necessari identificar-se mitjançant algun dels sistemes admesos per l’Administració, com Cl@ve, certificat digital o DNI electrònic, segons el servei.

Per això, si una persona està immersa en un procés d’incapacitat, és recomanable comprovar amb antelació que disposa d’un sistema d’identificació electrònica operatiu.

Compte amb deixar passar una notificació

Aquest és probablement un dels aspectes més importants del canvi. Una notificació administrativa té efectes jurídics i no consultar-la no implica necessàriament que el procediment quedi aturat. Per tant, esperar simplement que arribi una carta a casa pot deixar de ser suficient en els procediments afectats per l’obligatorietat de la notificació electrònica.

Davant d’una baixa prolongada, serà convenient adquirir l’hàbit de revisar periòdicament les comunicacions oficials i mantenir actualitzades les dades de contacte.

Un canvi important per a les baixes de llarga durada

La digitalització de les comunicacions administratives fa que els ciutadans hagin d’estar cada vegada més pendents dels canals electrònics. En el cas de les baixes mèdiques, això és especialment rellevant perquè algunes resolucions poden afectar directament la continuïtat de la prestació o la situació administrativa del treballador.

A partir de l’1 de setembre de 2026, per tant, les persones que estiguin en processos d’incapacitat afectats pel canvi hauran de tenir en compte una nova rutina: consultar les notificacions electròniques i no esperar únicament una carta en paper.